Administrative Executive (Procurement Focus) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan BAKENET PTE. LTD., sebuah perusahaan yang dinamis dan berorientasi masa depan, sebagai Administrative Executive (Procurement Focus) di pulau Bali yang penuh dengan keindahan dan kekayaan budaya. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang detail-oriented dengan semangat untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional procurement. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, termasuk penyedia lokal dan internasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen procurement termasuk surat penawaran, kontrak, dan laporan.
• Mengkoordinasikan jadwal dan lokasi untuk rapat dengan penyedia lokal dan internasional.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
• Menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle untuk memantau dan melaporkan aktivitas procurement.
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dan prosedur internal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim procurement dan memastikan semua tugas berjalan dengan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan procurement.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman tersimpan dan diarsipkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Executive atau peran serupa di bidang procurement atau administrasi bisnis.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau procurement adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait